Rechnungen: Liste

Die Liste zeigt alle Rechnungen und Gutschriften, die neuesten zuerst. Von hier legst du neue Rechnungen an und öffnest bestehende.

Ablauf

Neu (links in der Filterleiste) legt eine neue Rechnung an (Hilfe dazu).
Zum Suchen tippst du in das Suchfeld. Die Liste filtert beim Tippen.
Ein Klick auf die Nummer öffnet die Rechnung (Hilfe dazu). Entwürfe stehen als „Entwurf“ in der Liste, weil sie noch keine Nummer haben.

Feld	Bedeutung
Suchen (Nummer, Kunde)	Findet Teile der Rechnungsnummer und des Kundennamens.
Status	Zeigt nur Rechnungen in diesem Status. Die Einstellung Alle (ohne stornierte) ist der Standard: Stornierte Rechnungen sind dann ausgeblendet, damit die Liste übersichtlich bleibt. Wähle Storniert, um sie zu sehen.

Spalte	Bedeutung
Nummer	Rechnungsnummer. Eine Gutschrift trägt zusätzlich die Marke Gutschrift, eine Anzahlung die Marke Anzahlungsrechnung.
Datum	Rechnungsdatum.
Kunde	Name des Kunden zum Zeitpunkt der Rechnung.
Brutto	Gesamtbetrag der Rechnung.
Fällig	Fälligkeitsdatum. Ist es überschritten und die Rechnung noch offen, steht überfällig daneben (mit Text, nicht nur in Farbe). Gutschriften haben keine Fälligkeit.
Status	Siehe unten.

Entwurf: gespeichert, aber ohne Nummer. Änderbar und löschbar.
Final: hat eine Nummer, PDF und E-Rechnung liegen im Archiv, aber sie ist noch nicht versendet.
Versendet: per E-Mail oder Teilen verschickt, oder von dir als versendet markiert.
Teilweise bezahlt: Es ist Geld eingegangen oder eine Teilgutschrift erstellt, aber noch nicht alles.
Bezahlt: Zahlungen, Skonto und Gutschriften decken den Betrag.
Storniert: durch eine volle Gutschrift aufgehoben.

Empfehlung: Prüfe die Liste regelmäßig nach „überfällig“. Das Mahnwesen schlägt diese Rechnungen zusätzlich vor.

Angebote und Lieferscheine haben ihre eigenen Listen und erscheinen hier nicht.

Stand der Beschreibung: 15.11.2026