Gutschrift und Storno

Wann verwende ich sie? Ablauf Wirkung auf die Rechnung

Eine Gutschrift korrigiert oder storniert eine finalisierte Rechnung. Finalisierte Rechnungen werden nicht gelöscht und im Standardmodus nicht mehr geändert, deshalb läuft jede Korrektur über eine Gutschrift. Sie ist ein eigener Beleg mit eigener Nummer (GS-…) und positiven Beträgen.

Wann verwende ich sie?

Storno: Die Rechnung war falsch oder ist hinfällig. Die Gutschrift gleicht sie vollständig aus.
Teilgutschrift: Der Kunde bekommt einen Teil zurück, zum Beispiel wegen Rückgabe, Preisnachlass oder einer einzelnen falschen Position.
Korrektur: Gutschrift über die falsche Rechnung und danach eine neue, richtige Rechnung (am einfachsten mit Kopieren).

Ablauf

Auf der Rechnungsseite Gutschrift wählen. Das Programm legt sofort einen Gutschrift-Entwurf an: gleiche Positionen und Beträge wie die Rechnung, Datum heute, Bezug zur Rechnung, Text „Gutschrift zur Rechnung … vom …“.
Der Entwurf öffnet im Editor (Hilfe dazu). Der Kunde ist festgelegt.
Volle Gutschrift (Storno): Nichts ändern. Teilgutschrift: Positionen entfernen oder Mengen und Preise auf den gutzuschreibenden Teil anpassen. Alle Beträge bleiben positiv.
Speichern, dann auf der Gutschriftsseite Finalisieren. Die Gutschrift bekommt ihre Nummer, PDF und E-Rechnung (Typ 381, mit Bezug auf die Ursprungsrechnung).
Die Gutschrift lässt sich wie eine Rechnung versenden (Hilfe dazu).

Einen Gutschrift-Entwurf, den du nicht brauchst, kannst du wie jeden Entwurf löschen. Es wird dabei keine Nummer verbraucht.

Wirkung auf die Rechnung

Volle Gutschrift: Die Rechnung wird Storniert. Sie verschwindet aus der Standardliste und aus den Offenen Posten.
Teilgutschrift: Die Rechnung steht auf Teilweise bezahlt, der Restbetrag sinkt um die Gutschrift. Wird der Rest bezahlt, steht sie auf Bezahlt.
Schon bezahlte Rechnung: Der Kunde hat zu viel bezahlt. Der Betrag erscheint unter Offene Posten bei „Erstattungen an Kunden offen“. Nach der Rückzahlung buchst du die Erstattung (Hilfe dazu).
Storno einer Schlussrechnung: Die abgezogenen Anzahlungen werden wieder freigegeben (Hilfe dazu).

Auf der Rechnungsseite stehen unter „Gutschriften zu dieser Rechnung“ alle Gutschriften mit Nummer, Datum, Betrag und Status.

Achtung: Eine finalisierte Gutschrift lässt sich nicht mehr löschen. Prüfe vor dem Finalisieren die Beträge. Beim Finalisieren prüft das Programm, dass die Gutschrift nicht höher ist als der noch gutschreibbare Betrag der Rechnung (Rechnungsbetrag minus bisherige Gutschriften), und dass sie einen Betrag hat.

Steuerberater: Welche Umsatzsteuer bei Skonto, Storno und Erstattung in welchem Zeitraum zu berichtigen ist, klärt der Steuerberater. Die Auswertungen zeigen Gutschriften zur Kontrolle.

Stand der Beschreibung: 15.11.2026