Anzahlung und Schlussrechnung

Anzahlungsrechnung stellen Schlussrechnung stellen Regeln

Bei größeren Aufträgen stellst du erst eine Anzahlungsrechnung und am Ende die Schlussrechnung. Die Schlussrechnung weist den vollen Betrag aus und zieht die bereits gestellten Anzahlungen ab.

Anzahlungsrechnung stellen

Neue Rechnung anlegen (Hilfe dazu).
Den Haken Dies ist eine Anzahlungsrechnung setzen. Die Überschrift im PDF lautet dann „Anzahlungsrechnung“ (E-Rechnung Typ 380).
Position(en) mit dem Anzahlungsbetrag eintragen, zum Beispiel „Anzahlung 30 % auf Auftrag …“.
Finalisieren, senden und die Zahlung wie bei einer normalen Rechnung buchen (Hilfe dazu).

Schlussrechnung stellen

Neue Rechnung anlegen und den Kunden wählen. Hat er offene Anzahlungsrechnungen, erscheint die Karte Anzahlungen abziehen.
Die Anzahlungen anhaken, die diese Schlussrechnung abziehen soll.
Die Positionen mit der vollen Leistung eintragen, nicht nur dem Rest.
Finalisieren. Die Rechnung zeigt den Gesamtbetrag, die abgezogenen Anzahlungen (mit Nummer und Datum) und „Noch zu zahlen“.

Beispiel: Anzahlung über 1.190,00 € brutto (bezahlt). Die Schlussrechnung hat 5.950,00 € brutto. Abgezogen wird 1.190,00 €, zu zahlen sind 4.760,00 €.

Regeln

Es werden Anzahlungen brutto abgezogen.
Es lassen sich nur Anzahlungen desselben Kunden abziehen, die noch nicht auf einer anderen Rechnung verbraucht sind.
In der E-Rechnung erscheint der Abzug als bereits gezahlter Betrag.
Wird die Schlussrechnung storniert (Gutschrift), sind die Anzahlungen wieder frei und lassen sich auf einer neuen Schlussrechnung abziehen (Hilfe dazu).
In der Umsatzauswertung zählen abgezogene Anzahlungsrechnungen nicht doppelt.

Empfehlung: Weise in der Bezeichnung der Anzahlung klar auf den Auftrag hin. Das erleichtert dem Kunden die Zuordnung und dir die spätere Schlussrechnung.

Steuerberater: Bei Ist-Versteuerung entsteht die Umsatzsteuer mit dem Zahlungseingang der Anzahlung. Das Programm folgt dem in der Umsatzsteuer-Auswertung. Fragen zur Darstellung auf der Schlussrechnung klärst du mit dem Steuerberater.

Stand der Beschreibung: 15.11.2026