Einnahmen und Ausgaben
Ablauf Zeitraum und Ausgabe Wie gerechnet wird Was fehlt
Die Auswertung stellt Einnahmen und Ausgaben nach Zufluss und Abfluss gegenüber. Sie ist eine Hilfe für die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), keine Gewinnermittlung.
Ablauf
- Zeitraum wählen.
- Die Übersicht zeigt Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben mit Netto, Steuer und Brutto sowie den Überschuss.
- Ausgaben nach Kategorie gliedert die Ausgaben. Bezahlte Eingangsbelege listet sie einzeln.
- Die Hinweise nennen, was im Zeitraum nicht eingeflossen ist.
Zeitraum und Ausgabe
| Feld | Bedeutung | Hinweise |
|---|---|---|
| Zeitraum | Art des Zeitraums: Monat, Quartal, Jahr oder frei. | Voreingestellt ist Quartal, bei monatlicher Voranmeldung (Einstellungen, Rechnung) Monat. |
| Jahr | Das Jahr des Zeitraums. | Bei Jahr gilt das Geschäftsjahr. Es beginnt im Monat, den du unter Einstellungen, Rechnung wählst (Standard Januar). Monat und Quartal folgen immer dem Kalender. |
| Monat / Quartal | Welcher Monat bzw. welches Quartal. | Erscheint nur bei dieser Art. |
| von, bis | Beginn und Ende des freien Zeitraums. | Erscheint nur bei „Frei wählen“. Sind beide vertauscht, tauscht das Programm sie. |
Die beiden Pfeilknöpfe mit dem Namen des vorigen und des nächsten Zeitraums springen einen Zeitraum weiter. CSV lädt die Tabellen für Excel herunter (Semikolon, Dezimalkomma). PDF öffnet die Auswertung als A4-Dokument quer zum Ansehen und Drucken.
Wie gerechnet wird
- Einnahmen sind die Zahlungseingänge der Ausgangsrechnungen (Erstattungen abgezogen), aufgeteilt wie in der Umsatzsteuer-Auswertung.
- Ausgaben sind die als bezahlt markierten Eingangsbelege nach Zahlungsdatum, nach Kategorie.
- Umsatzsteuer und gezahlte Vorsteuer stehen daneben, denn beide sind Betriebseinnahmen bzw. Betriebsausgaben.
Was fehlt
Nicht enthalten sind die Zahlung an das Finanzamt (Zahllast) und Erstattungen von dort, Abschreibungen, Privatentnahmen, Bankgebühren und Barausgaben ohne Beleg im Eingang. Bei Differenzbesteuerung (§ 25a) enthalten die Einnahmen den vollen Verkaufspreis. Der Fahrzeugeinkauf fehlt, wenn es keinen Eingangsbeleg gibt (zum Beispiel Kauf von Privat mit Kaufvertrag). Er ist dann von Hand zu ergänzen.
Empfehlung: Markiere Eingangsbelege zeitnah als bezahlt und gib eine Kategorie an. Nur so erscheinen sie in den Ausgaben und der Gliederung. Die Hinweise zählen Belege ohne Kategorie und abgelegte, aber unbezahlte Belege.
Steuerberater: Die Kategorien sind frei eingegeben und noch nicht mit dem Steuerberater abgestimmt (Kontenrahmen).
Stand der Beschreibung: 15.11.2026