Listen (CSV)

Die Listen sind Exporte für Excel und den Steuerberater: eine Zeile je Beleg. Sie lassen sich am Bildschirm ansehen und als CSV oder PDF ausgeben.

Ablauf

Liste wählen.
Bei Listen mit Zeitraum den Zeitraum einstellen. Offene Posten und Kunden zeigen immer den Stand von heute.
CSV herunterladen. Das CSV enthält nur die Kopfzeile und die Datensätze, ohne Titel und Zwischensummen. Es nutzt Semikolon, Dezimalkomma und ist für Excel gedacht.

Die Listen

Liste	Inhalt
Ausgangsrechnungen	Alle finalisierten Rechnungen und Gutschriften nach Rechnungsdatum mit Betrag, Fälligkeit, bezahltem Betrag und Status. Entwürfe fehlen.
Zahlungen	Zahlungen, Skonto-Abzüge und Erstattungen zu Rechnungen nach Zahlungsdatum.
Eingangsbelege	Alle Belege nach Eingangsdatum mit Lieferant, Beträgen, Status, Kategorie und Aufbewahrungsfrist.
Offene Posten	Rechnungen mit offenem Betrag, Stand heute.
Kunden	Alle Kunden, Stand heute.

Zeitraum und Ausgabe

Feld	Bedeutung	Hinweise
Zeitraum	Art des Zeitraums: Monat, Quartal, Jahr oder frei.	Voreingestellt ist Quartal, bei monatlicher Voranmeldung (Einstellungen, Rechnung) Monat.
Jahr	Das Jahr des Zeitraums.	Bei Jahr gilt das Geschäftsjahr. Es beginnt im Monat, den du unter Einstellungen, Rechnung wählst (Standard Januar). Monat und Quartal folgen immer dem Kalender.
Monat / Quartal	Welcher Monat bzw. welches Quartal.	Erscheint nur bei dieser Art.
von, bis	Beginn und Ende des freien Zeitraums.	Erscheint nur bei „Frei wählen“. Sind beide vertauscht, tauscht das Programm sie.

Die beiden Pfeilknöpfe mit dem Namen des vorigen und des nächsten Zeitraums springen einen Zeitraum weiter. CSV lädt die Tabellen für Excel herunter (Semikolon, Dezimalkomma). PDF öffnet die Auswertung als A4-Dokument quer zum Ansehen und Drucken.

Tipp: Frag den Steuerberater, welche Listen und welches Format er braucht. Ein fester Export (DATEV, ZIP-Belegpaket) ist noch nicht gebaut und wartet auf seine Vorgaben.

Stand der Beschreibung: 15.11.2026