CSV-Import
Ablauf Felder Status in der Vorschau Besonderheiten bei Artikeln Meldungen Siehe auch
Der CSV-Import holt Kunden oder Artikel aus einer Datei, zum Beispiel aus einem Lexware-Export. Er läuft in vier Schritten. Gespeichert wird erst im letzten Schritt.
Ablauf
- Hochladen: Datei wählen (bis 5 MB, höchstens 20 000 Zeilen). Zeichensatz und Trennzeichen werden erkannt.
- Spalten zuordnen: Das Programm schlägt vor, welche Spalte zu welchem Feld gehört. Prüfe die Auswahl und ändere sie bei Bedarf.
- Vorschau: Jede Zeile erhält einen Status. Du siehst, was neu angelegt wird, was schon vorhanden ist und was Fehler hat.
- Jetzt importieren. Alles geschieht in einer Transaktion. Scheitert etwas, wird nichts übernommen.
Felder
| Feld | Bedeutung | Hinweise |
|---|---|---|
| CSV-Datei | Die Datei mit der ersten Zeile als Überschriften. | Pflicht. Höchstens 5 MB. |
| Spalten zuordnen (je Feld eine Auswahl) | Welche Spalte der Datei in welches Feld kommt. | „– nicht importieren –“ lässt das Feld leer. Bei Kunden muss Firma oder Nachname zugeordnet sein, bei Artikeln die Bezeichnung. |
| Bereits vorhandene Einträge | Überspringen lässt Vorhandenes unverändert. Aktualisieren überschreibt mit den nicht leeren Feldern der CSV. | Erkannt wird bei Kunden über die Kundennummer, sonst über Name und PLZ. Bei Artikeln über die Artikelnummer, sonst über die Bezeichnung. |
Status in der Vorschau
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Neu | Wird angelegt. Fehlt bei einem Kunden die Adresse, steht ein Hinweis, sie vor der ersten Rechnung zu ergänzen. |
| Vorhanden | Gibt es schon. Je nach Einstellung übersprungen oder aktualisiert. |
| Fehler | Wird nicht übernommen. Der Grund steht in der Spalte Hinweis. |
Die Vorschau zeigt die ersten 200 Zeilen, importiert werden alle.
Besonderheiten bei Artikeln
- Ohne Einheit gilt Stk. Eine unbekannte Einheit ist ein Fehler.
- Ohne Steuersatz gilt 19 %. Ein Steuersatz, der unter Einstellungen, Steuersätze nicht angelegt ist, ist ein Fehler.
- Ein fehlender Preis wird 0.
- Beim Aktualisieren von Kunden bleibt das Land unverändert, wenn die CSV keins enthält.
Empfehlung: Importiere zuerst eine kleine Probedatei und lies die Vorschau genau. Prüfe nach dem Import ein paar Einträge in der Liste. Ein Import lässt sich nicht rückgängig machen, weil nichts gelöscht wird, Einträge könnten nur archiviert werden.
Hinweis: Der Import wurde bisher nur mit nachgebauten Dateien getestet, nicht mit einem echten Lexware-Export.
Meldungen
| Meldung | Lösung |
|---|---|
| „Die Datei ist leer.“ / „Die Datei enthält keine Datenzeilen.“ | Datei prüfen, Überschriften brauchen mindestens eine Datenzeile darunter. |
| „Die Datei ist größer als 5 MB.“ / „Mehr als 20000 Zeilen …“ | Datei aufteilen. |
| „Das ist keine Textdatei (CSV).“ | Als CSV exportieren, nicht als Excel-Datei. |
| „Bitte mindestens „Firma“ oder „Nachname“ einer Spalte zuordnen.“ | Eine passende Spalte wählen. |
| „Bitte „Bezeichnung“ einer Spalte zuordnen.“ | Spalte für die Artikelbezeichnung wählen. |
| „Kommt in der Datei mehrfach vor (erste Zeile: …).“ | Doppelte Zeile in der Datei entfernen. |
| „Einheit … ist unbekannt.“ | Einheit in der CSV auf eine bekannte ändern. |
| „Steuersatz … ist unter Einstellungen nicht angelegt.“ | Steuersatz unter Einstellungen ergänzen oder in der CSV ändern. |
| „Die hochgeladene Datei ist nicht mehr vorhanden.“ | Datei neu hochladen (Zwischenstände werden nach einem Tag gelöscht). |
Siehe auch
Stand der Beschreibung: 15.11.2026