Einstellungen: E-Mail
Hier richtest du den Mailversand ein und legst die Vorlagen fest. Ohne Einrichtung kannst du Belege nur herunterladen oder ausdrucken.
Ablauf
- Versandart und Zugangsdaten eintragen, Speichern.
- Weiter unten eine Testmail an dich selbst senden. Sie verwendet die gespeicherten Einstellungen, also vorher speichern.
- Nachsehen, ob sie angekommen ist (auch im Spam-Ordner).
Felder
| Feld | Bedeutung | Hinweise |
|---|---|---|
| Versandart | SMTP oder PHP mail(). | SMTP wird empfohlen. mail() ist der Rückfall, wenn SMTP nicht geht. |
| SMTP-Server, Port | Zugang zum Mailserver. | Der Port richtet sich nach der Verschlüsselung. |
| Verschlüsselung | STARTTLS (587), SSL/TLS (465) oder keine. | Beim Hoster nachsehen. |
| SMTP-Benutzer, SMTP-Passwort | Zugangsdaten. | Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert. Leer lassen = unverändert. |
| Absendername, Absenderadresse | Absender der Mails. | Die Adresse sollte zum Postfach passen, sonst lehnen Empfänger sie eher ab. |
| Kopie an (BCC) | Blindkopie jeder Mail. | Optional. Vorbelegung im Versandformular. |
| Betreff und Text für Rechnung, Mahnung, Angebot, Lieferschein | Vorlagen für das Versandformular. | Platzhalter siehe unten. |
| Empfänger der Testmail | Adresse für die Testmail. | Eigene Adresse eintragen. |
Platzhalter
| Vorlage | Platzhalter |
|---|---|
| Rechnung | {nummer}, {datum}, {betrag}, {inhaber} |
| Mahnung | {stufe}, {nummer}, {datum}, {betrag}, {inhaber} |
| Angebot | {nummer}, {datum}, {betrag}, {gueltig}, {inhaber} |
| Lieferschein | {nummer}, {datum}, {inhaber} |
Hinweis: SPF und DKIM beim Hoster einzurichten, verbessert die Zustellung. Das Programm kann das nicht prüfen.
Stand der Beschreibung: 15.11.2026