Einstellungen: Layout (PDF)
Hier stellst du das Aussehen der PDF-Belege ein: Rechnung, Angebot und Lieferschein haben dieselbe Vorlage. Der Aufbau folgt DIN 5008 (Fensterbrief), Anschriftfeld und Falzmarken sitzen fest.
Ablauf
- Werte ändern.
- Vorschau (PDF) wählen. Das PDF öffnet in einem neuen Tab und zeigt den neuesten Beleg der gewählten Art mit den Werten im Formular, auch ungespeicherten.
- Gefällt es, Speichern.
Wichtig: Das Layout gilt nur für neu erzeugte PDFs. Bereits finalisierte PDFs im Archiv ändern sich nie.
Felder
| Feld | Bedeutung | Hinweise |
|---|---|---|
| Logo | Bild für den Briefkopf. | PNG oder JPG, höchstens 1 MB und 4000 Pixel. Ohne Logo steht dein Name. Mit Logo entfernen nimmst du es wieder weg. |
| Logobreite | Breite in mm. | 10 bis 90. |
| Logo-Position | Rechts oder links oben. | Rechts lässt das Anschriftfeld frei. |
| Logo: Abstand vom oberen Rand | Höhe des Logos in mm. | 5 bis 30, Standard 12. |
| Akzentfarbe | Farbe für Überschriften und Linien. | Hexwert, zum Beispiel #c0001a. Dunkle Farben drucken besser. |
| Schriftgröße im Text | 9, 10 oder 11 pt. | Standard 10. |
| Schriftart | FreeSans oder DejaVu Sans. | DejaVu Sans ist breiter. |
| Positionsnummer anzeigen | Spalte „Pos“ in der Tabelle. | Ohne sie bekommt die Bezeichnung mehr Platz. |
| Tabellenzeilen abwechselnd grau | Zebra-Muster. | Verbessert die Lesbarkeit langer Tabellen. |
| Falz- und Lochmarke | Marken am linken Rand. | Für Papier im Fensterumschlag. |
| Fußzeile: Anschrift, Steuer, Bank | Welche Spalten die Fußzeile hat. | Jede Spalte einzeln abschaltbar. |
| Fußzeile: Seitenzahl | „Seite 1 von 2“. | |
| Kopfzeile auf Folgeseiten | Ab Seite 2 steht oben eine Zeile mit Belegart, Nummer, Datum, Kundenname und „Seite 2 von 3“. | Damit gehören lose Seiten erkennbar zum Dokument. Die Tabellenüberschrift wiederholt sich dort ebenfalls. Seite 1 bleibt unverändert. |
| Zusätzliche Fußzeile | Freier Text, zum Beispiel Hinweis oder Gläubiger-ID. | Optional. |
| Unterschriftsfeld Angebot / Lieferschein / Rechnung | Druckt ein Feld „Ort, Datum“ und „Unterschrift“. | Erscheint nur, solange der Beleg nicht digital unterschrieben ist (Hilfe). Bei der Rechnung standardmäßig aus. |
| Text über dem Unterschriftsfeld | Zum Beispiel „Angebot angenommen“. | Je Belegart. |
| Belegart (Vorschau) | Welche Art die Vorschau zeigt. | Rechnung, Angebot oder Lieferschein. Nur für die Vorschau, wird nicht gespeichert. |
Empfehlung: Prüfe das Ergebnis einmal mit einem Testdruck im Fensterumschlag. Die DIN-Maße des Anschriftfelds sind bisher nur am Bildschirm geprüft.
Stand der Beschreibung: 15.11.2026