System: Sicherungen

Ablauf Was die Prüfung macht Wiederherstellen Meldungen

Die Sicherung speichert alle Daten in einer ZIP-Datei: die komplette Datenbank und alle archivierten Dateien (Rechnungen, Mahnungen, Eingangsbelege, Logo). Danach prüft das Programm die Sicherung selbst.

Ablauf

Backup erstellen. Das kann bei vielen Dateien etwas dauern.
Die Seite meldet Größe, Tabellen, Datensätze und Dateien. Prüfung: Hinweise stehen als Warnung dabei.
Die Datei herunterladen und an einem anderen Ort aufbewahren (eigener Rechner, externe Festplatte).
Ältere Sicherungen über die Zahl der aufbewahrten Sicherungen werden automatisch gelöscht (Einstellung). Einzelne kannst du mit Löschen entfernen.

Was die Prüfung macht

Das Backup enthält eine Liste mit Prüfsummen (Manifest). Nach dem Erstellen werden die Dateien mit den Prüfsummen in der Datenbank abgeglichen. Weicht eine archivierte Datei ab, steht eine Warnung dabei.

Achtung: Nicht enthalten ist config/config.php (Datenbankzugang und Schlüssel). Sichere sie getrennt und sicher. Ohne den Schlüssel muss das SMTP-Passwort nach einer Wiederherstellung neu eingegeben werden.

Achtung: Sicherungen enthalten alle personenbezogenen Daten. Bewahre sie sicher auf.

Wiederherstellen

ZIP-Datei entpacken.
In phpMyAdmin (im KAS) die richtige Datenbank wählen und datenbank.sql importieren. Das ersetzt alle Tabellen.
Den Inhalt von dateien/ per FTP in den Ordner storage/ kopieren.
config/config.php mit Zugangsdaten und Schlüssel bereithalten. Danach unter Update und Systemprüfung prüfen.

Die genauen Schritte stehen in INSTALLATION.md.

Meldungen

Meldung	Lösung
„Das Backup ist fehlgeschlagen: …“	Der Grund steht dabei, oft Speicherplatz oder Schreibrechte. Prüfe die Systemprüfung.
„Die Sicherung konnte nicht gelöscht werden.“	Dateirechte im Ordner `storage/backups` prüfen.

Stand der Beschreibung: 15.11.2026