Einstellungen: Nummernkreise
Hier legst du fest, wie Belegnummern aussehen und wo der Zähler steht. Es gibt je einen Nummernkreis für Rechnung, Gutschrift, Mahnung, Angebot, Lieferschein, Eingangsbeleg und Kunde.
Ablauf
- Je Kreis das Muster prüfen und bei Bedarf ändern.
- Beim Umstieg von einem anderen Programm Zuletzt vergebene Nummer auf den letzten Wert setzen.
- Speichern. Unter jedem Kreis steht die nächste Nummer als Vorschau.
Felder
| Feld | Bedeutung | Hinweise |
|---|---|---|
| Muster | Aufbau der Nummer. | {JJJJ} = Jahr vierstellig, {JJ} = zweistellig, {NNNN} = laufende Nummer (die Zahl der N ist die Mindeststellenzahl). Beispiel RE-{JJJJ}-{NNNN} ergibt RE-2026-0001. |
| Zuletzt vergebene Nummer | Stand des Zählers. | Ganze Zahl. Die nächste Nummer ist diese plus 1. |
| Jährlicher Neustart | Zähler beginnt jedes Jahr bei 1. | Üblich für Rechnungen. |
Wichtig
- Nummern sind lückenlos und werden erst beim Finalisieren vergeben, nie für Entwürfe. Scheitert das Finalisieren, wird keine Nummer verbraucht.
- Eine bereits vergebene Nummer wird nie neu vergeben, auch nach Rücknahme einer Mahnung nicht.
- Eine Nummer für ein früheres Jahr wird abgelehnt.
Achtung: Ändere den Zähler nur, wenn du genau weißt, was du tust. Setzt du ihn zurück, können Nummern doppelt vorkommen. Das Programm verhindert doppelte Nummern, meldet dann aber einen Fehler.
Steuerberater: Lückenlose, fortlaufende Rechnungsnummern sind Pflicht. Frage ihn, wenn du das Muster änderst.
Stand der Beschreibung: 15.11.2026