Eingang: Liste
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Der Eingang sammelt alle empfangenen Rechnungen von Lieferanten: E-Rechnungen, Scans, Fotos und Rechnungen aus dem Mailpostfach. Die Liste zeigt, was noch zu prüfen ist, was abgelegt und was bezahlt ist.
Ablauf
- Beleg hereinholen: E-Rechnung hochladen (Hilfe), Scan oder Foto (Hilfe) oder Postfach abrufen (Hilfe).
- Neue Belege stehen auf Zu prüfen. Ein Klick auf den Beleg öffnet ihn (Hilfe).
- Nach der Prüfung ablegen. Erst dann bekommt der Beleg seine Eingangsnummer.
- Nach der Zahlung als bezahlt markieren.
Die Zeile oben nennt, wie viele Belege zu prüfen sind, wie viele geklärt werden müssen und wie viele abgelegte Belege noch unbezahlt sind (mit Summe).
Filter
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Suchen | Findet Teile von Lieferantenname, Rechnungsnummer und Belegnummer. |
| Status | Zeigt nur Belege in diesem Status: Zu prüfen, Abgelegt, Bezahlt, Klärung nötig, Verworfen. |
| Eingangsjahr | Zeigt nur Belege, die in diesem Jahr eingegangen sind. |
Spalten
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Beleg | Eingangsnummer (ER-JJJJ-NNNN). Ohne Nummer steht „Neu (#…)“. |
| Eingang | Datum, an dem der Beleg bei dir angekommen ist. |
| Lieferant, Rechnungs-Nr. | Aus der E-Rechnung gelesen oder von Hand eingetragen. Gutschriften tragen die Marke Gutschrift. |
| Brutto | Gesamtbetrag. |
| Fällig | Fälligkeitsdatum. Ist es überschritten und der Beleg abgelegt, aber nicht bezahlt, steht überfällig dabei (mit Text, nicht nur in Farbe). |
| Prüfung | Ergebnis der Annahmeprüfung: in Ordnung, Hinweis, Warnung oder Fehler. |
| Status | Stand des Belegs. |
Empfehlung: Arbeite die Liste mit dem Status Zu prüfen regelmäßig ab. So bleibt das Eingangsdatum nah am tatsächlichen Eingang.
Siehe auch
Stand der Beschreibung: 15.11.2026